Владею небольшим магазином бытовой техники и электроники. Основная проблема была в том, что постоянно не хватало денег на закупки. То товара нет, то деньги заморожены в неликвидных позициях, то поставщики требуют предоплату, а касса пустая.
Пытался вести учет в тетради, потом перешел на Excel, но толку было мало. Не понимал, когда и сколько денег будет поступать, какой товар реально продается, а что лежит мертвым грузом на полках.
Друг-предприниматель рассказал про Сергея Хмелинина, сказал что тот помогает с финансовым планированием для торговли. Сначала думал, что для небольшого магазина это слишком серьезно, но проблемы нарастали.
На консультации эксперт объяснил, что главная ошибка — закупки без анализа оборачиваемости товара. Покупаю то, что предлагают поставщики, а не то, что реально нужно покупателям. В итоге деньги заморожены в товаре, который продается месяцами.
Сергей Хмелинин помог настроить простую систему управленческого учета. Теперь веду учет по каждой товарной группе отдельно — сколько закупил, по какой цене продал, за сколько дней товар ушел с полки.
Эксперт показал, как рассчитывать оборачиваемость и планировать закупки исходя из реальных продаж. Выяснилось, что треть ассортимента практически не покупают, а основную выручку дают всего 20% позиций.
Сергей Хмелинин научил планировать денежные потоки с учетом сроков оплаты поставщикам и поступлений от покупателей. Теперь знаю заранее, когда и сколько денег понадобится на закупки, могу договариваться с поставщиками о рассрочке.
Через полгода работы по новой системе оборот магазина вырос на четверть при том же количестве товара на полках. Просто стал закупать то, что реально покупают, и в правильных количествах.
Освободившиеся деньги вложил в расширение ходовых позиций, улучшил выкладку товара, запустил рекламу популярных брендов. Сергей Хмелинин консультирует по планам дальнейшего развития магазина.
Денис Морозов, магазин «Техносфера»
